Podle zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů prohlašujeme, že ochrana osobních údajů naší společnosti je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR.

1. Identifikační údaje správce a odpovědné osoby

Správcem osobních údajů je společnost VASPO STONE, s.r.o., se sídlem
Bánovská 1013, 913 21 Trenčianska Turná, IČO 47595019, zapsaná v Obchodním rejstříku Okresního soudu Trenčín, oddíl Sro, vložka číslo 29850/R (dále jen „společnost VASPO“), která zpracovává osobní údaje za podmínek uvedených níže.

2. Účely zpracování osobních údajů

A/ Nákup produktů prostřednictvím e-shopu, dodání produktu, vyřizování reklamací a řešení pojistných událostí

Společnost VASPO zpracovává pro účely:

a1) nákupu produktů prostřednictvím e-shopu a jejich dodání následující osobní (kontaktní) údaje zákazníka:

• jméno, příjmení
• společnost
• IČO
• telefonní číslo
• e-mailová adresa, adresa
• údaje o zakoupeném produktu a údaje související s platbou za zboží (číslo účtu, uhrazená částka, datum připsání platby na účet společnosti VASPO)

a2) vyřizování reklamací kromě údajů uvedených v bodě a1) také:

• údaje o reklamovaném produktu
• údaje uvedené zákazníkem při uplatnění reklamace

a3) řešení pojistných událostí kromě údajů uvedených v bodě a1) také:

• údaje o pojištěném produktu
• údaje uvedené zákazníkem při oznámení pojistné události

Právním základem zpracování osobních údajů pro účely podle:

• odstavců a1) a a3) je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• odstavce a2) je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Zpracování osobních údajů společností VASPO je podle a1) a a3) nezbytné pro plnění kupní smlouvy, resp. dohody o zajištění pojištění, a podle a2) pro splnění zákonné povinnosti.

Příjemci osobních údajů:

• prodejci, obchodní společnosti
• servisní partneři, dodavatelé, pojišťovny, externí právní zastoupení, jiné orgány
• v rámci spotřebitelských řízení, přepravní společnosti
• orgány finanční správy, daňoví poradci a auditoři

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu plnění smlouvy a záruční lhůty.

B/ Prodej zboží mimo e-shop

Společnost VASPO zpracovává:

• jméno, příjmení
• společnost
• IČO
• fakturační adresa
• telefonní číslo
• e-mailová adresa
• přepravní údaje objednávek

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Doba zpracování: po dobu plnění smlouvy a záruční lhůty.

C/ Nezávazná objednávka produktů

Zpracovávané údaje:

• jméno, příjmení
• telefonní číslo
• e-mailová adresa
• údaje o nezávazné objednávce

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Příjemci: prodejci, obchodní zástupci.

Doba zpracování: do uzavření smlouvy nebo zrušení objednávky.

D/ Objednávka produktů jménem zákazníka přes e-shop na prodejně

Údaje:

• jméno, příjmení
• telefonní číslo
• e-mailová adresa
• adresa
• údaje o objednaném zboží

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Příjemci: prodejci, obchodní zástupci.

Doba zpracování: do převzetí zboží.

E/ Registrace v e-shopu

Údaje:

• jméno, příjmení
• adresa trvalého bydliště
• e-mailová adresa
• IČO
• historie objednávek a členství

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Doba zpracování: po dobu registrace.

F/ Řešení stížností zákazníků

Údaje:

• jméno, příjmení
• údaje uvedené ve stížnosti
• adresa
• telefon nebo e-mail

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Doba zpracování: do vyřešení stížnosti.

G/ Uplatňování nároků

Údaje:

• smlouvy, reklamace, účetnictví
• žaloby a další související údaje

Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Příjemci: soudy, orgány veřejné správy, právní a daňoví poradci.

Doba zpracování: po dobu řízení a promlčecích lhůt.

H/ Plnění zákonných povinností

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. účetnictví, daně, ochrana spotřebitele).

Příjemci: daňoví poradci, auditoři, soudy, orgány veřejné správy.

Doba zpracování: dle zákonných předpisů.

3. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

• přístupu k údajům
• opravy
• výmazu
• omezení zpracování
• přenositelnosti
• vznést námitku

Kontakt:

• písemně na adresu společnosti
• e-mailem: vaspo@vaspo.sk
• telefonicky: +421 32 6585 218

Trenčianska Turná
Dne 02.05.2018